员工背景调查,一般是指单位人力资探部门或其他相关部门通过各种正常的、合法的、合理的方法和渠道,对被调查员工的工作经历、教育背景、兴趣、薪资等情况进行背后调查,以获得被调查员工背景资料的相关信息,并对获得的信息与被调查者所提供的应聘简历、面谈介绍以及职位信息进行对比,以成为单位人力资源管理者对员工聘用的参考依据,为人才决策提供重要的证据材料。
据了解,国内相关大型公司、高科技公司、外资用人单位等在招录人员时经常用到该方法。如宝洁、可口可乐等许多中外大型用人单位为了降低因用人单位人才招聘带来的风险,都会对公司的研发工程师、配方员、市场销售经理等核心技术岗位和中高层领导岗位以及关键管理和销售岗位的拟录用员工进行背景调查,甚至不惜投人重金委托猎头公司、中介调查公司等外部机构,从而为人力资源管理者的员工聘用提供客观、真实的参考依据,避免因人员招聘不当,而产生经济及技术损失和风险。
背景调查作为单位对员工相关工作资料真实性、准确性、完整性的核定确有必要。但背景调查,应把握一定的尺度。否则,过分或过度操作可以涉及浸犯员工隐私等问题。